Estudio de la política de producción y existencias en una fabrica textil
Adolfo Chinarro Martin
adolfo@alpargatas.com.br
Se trata de un estudio para el análisis de las pérdidas financieras causadas por la política de stocks y por las oscilaciones cíclicas de ventas, en una pequeña industria de manufactura de ropas de pantalones vaqueros jeans.
Nuestro objetivo en este trabajo es analizar los impactos financieros por la aplicación de una Política de Stoks agresiva en una pequeña confección de ropas en jeans. La empresa está en el mercado hace nueve años, tiene buena calidad y sus precios son mejores que los de la competencia.
La producción actual es de 2.750 piezas por mes hechas en horario normal de trabajo, pudiendo llegar a 3.300 unidades producidas com horas extraordinarias limitadas al 20% de acuerdo con la legislación del trabajo en Brasil.
La productividad por medio es de 125 unidades por persona por mês, pero tiene potencial para alcanzar 158 piezas por persona por mês, lo que equivale al 74% de eficiencia en operación, este es un indicador razonable en función de la variedad de productos y las condiciones en que actua. (equipos muy antiguos)
El total de personas que trabajan en producción es de 22 personas distribuidos entre todas las operaciones, Cortar, Coser, Arreglos pós lavado y empaquetar.
Las ocilaciones cíclicas en ventas ocurren en los meses de enero y febrero cuando bajan las ventas para 50%, mientras que en junio y diciembre suben entre 50 y 70%.
La empresa busca operar com existencias de Produto Acabado muy bajas por vuelta del 40% en relación a la previsión de las ventas que es de 2.600 jeans al mes, este nivel de stocks fue definido por el director financiero como siendo el ideal para formación de capital de giro de la empresa.
Basado en esta determinación se toman dos aciones para manutención de los stocks; - (a) reduzir la producción cuando las existencias ultrapasan 40% del volumen proyectado, mismo que provoquen ociosidad o baja produtividad; -(b) reducir los precios, para liquidar las ventas cuando las existencias lleguen al 60% en relación al volumen proyectado.
Nuetros analisis tienen la finalidad de identificar y proyectar las pérdidas financieras que ocurren em función de la política de stocks adoptada, aliada a las oscilaciones cíclicas de ventas y construir una propuesta para reducir estas pérdidas que describimos abajo:
1º) Pérdida de margen por redución de precios para liquidar stocks.
2º) Aumento de los costos fijos por baja producción cuando los stocks suben mas que 40% de las ventas proyetadas.
3º) Aumento de los costos de producción por baja productividad, o por hacer horas extraordinarias, cuando existen oscilaciones cíclicas de ventas para bajo y para arriba.
El gráfico abajo identifica las pérdidas financieras proyectadas para 60 meses de acuerdo a lo descrito:
Despues de analizar estos puntos hicimos una propuesta que creemos reducirá las pérdidas presentadas:
Propuesta:
A) Utilizar el personal com ociosidad en los meses de enero a marzo para confección de uniformes para los niños en las escuelas, una vez que la oscilación cíclica de ventas es inversa a la del mercado de jeans, pues en marzo suele empezar las clases. Es posible hacer un contrato que permite producir entre enero y marzo hasta 1.200 pantalones.
B) Ampliar los stocks de Produto Acabado pasando de 40 para el 80% del volumem de ventas, para reducir las pérdidas de margenes por diferencia de precios. Este indicador es utilizado en la mayoria de las confecciones de jeans. (0,8 a 1,0)
C) Cuando aumentamos los stocks tenemos condiciones de producir lotes mayores reduciendo los tiempos de Set-up en los cambios de artículo, ampliando la produtividad pasando 125 a 144 unidades por persona por mes y aun si queremos podemos trabajar com menos gente.
Utilizandose el recurso "Automatically simulate on change" alteramos los valores actuales progresivamente de acuerdo a la propuesta arriba, simulando nuevos valores en la view llamada Resultados, en el Vensim.
El gráfico abajo es el resultado que deberá ser alcanzado si se implantan las propuestas mencionadas:
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